虚拟办公室，高效能与低成本的解决方案

十二大雪弥漫

　　随着经济的不断发展，促进了创业大军近年来的快速增长。大家对于办公模式的意识逐渐加强，现代办公模式升级迭代，有些创业者们不需要办公室，但是需要一个正规的地址和对外的办公电话等，因此，虚拟办公室的重要性日渐凸显。立足于此的虚拟办公室应运而生。虚拟办公室的结构和办公形式是很灵活的，可以随时应对企业规模或者是环境的变化。有的虚拟办公室是集合办公的、完全自给自主，想去办公室的时候你可以选择部分办公，部分虚拟。有的虚拟办公室是完全虚拟化运营的，有正规的地址和对公电话，但你不用去现场办公，完全可以在外开展业务或在家办公。
　　根本上来说，虚拟办公室提供的是服务，在设立公司后，会需要租用办公室，申请电话、传真，请秘书接听电话、接收传真，转寄邮件、包裹，负责基本的行政事务，这一切都是开销。如果预算有限，虚拟办公室以上事务统统可以解决。虚拟办公室是商务中心集中办公区内提供的一种服务内容。一般建立在地理位置好、交通便利的商务区的写字楼内,之所以把这个称为“虚拟办公室”,只不过客户实际上并非在这个办公室里面上班,或者偶尔在这个“办公室”里面上班。通常客户在自己的家中工作，或者在自己的公司办公。
　　当企业以虚拟办公的方式进行运作时，选址则成为重要的开始。由于虚拟办公室的地点代表企业接收文件和会谈宾客的关键所在。因此,选择声誉好的写字楼，可保证企业在与客户建立联系时，牢牢地打动意向客户。当然,这也使企业在市场上保持了稳定的地位。因此，虚拟办公室的商圈位置，就显得尤为重要、贴心了。所以说它并非是“虚拟”的,而是一个实体存在的办公室。由于其所具有的移动性和专业性，极大地解决部分企业资金不足、人员配置等难题。企业不用聘用秘书、行政人员，更不用购置打印、传真等办公设备。只需投入少量成本，就能在好的办公地址享受配套的办公配备和服务。
　　虚拟办公室为客户提供的呼叫接听服务,可为企业处理的电话信息。呼叫接听一般由训练有素的人员进行有效管理，确保企业客户得到电话接待。另外同时还享有呼叫转接，设置个人语音信箱和个性化欢迎等。除了虚拟办公室所配有的电话接听业务、邮件处理业务和选址方面以外，还会为客户提供一系列的创业服务支持。通过运营管理团队提供的行政秘书服务，帮助企业降低企业自身管理成本。
　　科技的发展已经使得虚拟办公室成为可能，低成本更令其具有很大的吸引力，人人office众创空间帮助初创企业和中小微企业们节省运营成本，有一点可以确定的是，随着办公市场的需求变化，单一虚拟办公室的运营模式在不断升级迭代。始终会处于办公市场的前沿，确保为初创企业和中小微企业提供有价值的服务。成为那些资金压力大，成本低，但又想要一个专业办公模式的初创企业和中小微企业们的不二选择，具有不可替代的价值。