现在，全国人民都在抗击新型肺炎，不少公司都延迟开工，让大家晚一点返工，晚一点再进办公室。晚一点上班并不意味着不开始工作，而是在家办公。
在家，是帮助疫情平复，办公，是帮助经济复苏。非常时期，这两件事都特别重要。
既然用
虚拟办公室在家办公了，我们就来看看阿里巴巴是怎么高效完成远程合作的。
第一，定期沟通。
远程办公时沟通显得尤其重要，所以要有早会制度和晚报告制度！
这两个制度是远程工作有效率的基本保障。在公司上班的时候，谁准时上班，谁准时下班，就算你不打卡，大家其实也能看得到。可是在家办公，你很难知道一个员工是不是准时上班的。
而准时上班这件事为什么重要呢？那是因为大家都在同一个时间段上班，才有彼此协同的基础。即便是远程工作，只不过是工作地点换了，工作时间段其实没有换。这意思是说，你家里，依然是早上9点到下午6点上班的状态，这时间段不能换，因为大家需要协同。
怎么才能保证大家都9点上班呢？所以第一点，建立早会制度。早上9点，每个部门都在微信群里开个语音会议，沟通一下今天我们要做的事情是什么，每个人分别要做什么，每个人都在会议里简单地讲一分钟，说我今天大概要做这么一件事、两件事、三件事……简单地讲一讲就好，最重要的是大家互相提个醒，我们开工了。
到了晚上，每个人通过钉钉，把自己的报告发出来，讲一下我今天做的事，每件事我做到什么程度了，今天的工作，我有一个怎样的结果交付给大家。所以早会晚报告，这两个制度是进行远程办公时一个很重要的基本管理手法。
第二，把目标拆解为任务。
把本来是要在一天、一段时间里要完成的目标，开始拆解为每一天要完成的任务。因为很多事情，工作周期可能是一周、一个月，甚至更长时间。为了避免在远程办公时失去目标，需要把目标拆解到一个个任务上。
第三，准备好线上协作工具。
比如微信、钉钉等系列即时沟通工具。文档类，可以用类似于石墨、Office365这样的软件，可以支持多人在同一篇文档上同时做修改。传输类软件钉钉也可以做到类似网盘的性能。
以上是团队需要注意的，下面再看看阿里针对个人的建议：
在家办公，工作效率很容易变差，为什么？因为一开始你会觉得特别舒服，无拘无束，但一段时间后，你就觉得特别难受，甚至工作效率会大大下降。也是因为无拘无束。怎么才能提高在家工作的效率？
第一，准时起床，穿戴整齐。
一定要早起之后，穿戴整齐。不要觉得穿着睡衣很舒服，穿着睡衣吃早饭，吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了，这个时候你会特别容易分神，因为你进入不了状态。你一定要当作正常上班一样，准时起床，换上正式的衣服，这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入到一个工作的状态，很大程度上提高你的协作效率。
第二，一定不能在休息区域办公。
反过来说，不要在办公的地方休息，在家里，要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房，把书房当成你的办公场所，早上从卧室起床，穿戴整齐，带着背包正式地走进书房，把门关上，就相当于你到办公室开始办公了，这个过程很重要，在这里把一切工作资料都准备好，注意，不要在这睡觉。
第三，清晰地区分好工作和休息时间。
在家办公，对公司而言，考验的是把目标拆解为任务的能力，对员工而言，非常考验区分工作和休息的能力。这是什么意思呢？就是你很容易工作着工作着，突然之间想要躺一会儿，就在沙发上躺一小会儿嘛。躺下来就想，那我打开电视看一会儿，休息一下……一看就是很长时间。无法保持专注，这是在家办公带来的巨大挑战，但这也是很锻炼一个人的。
怎么才能清晰地区分好工作和休息时间呢？
采用番茄钟工作法，就是工作以25分钟为一个单位，这25分钟里，手机调成静音，什么东西都不碰，告诉自己在这个时间里、在在番茄钟提醒你之前，别的什么都不能干，只能专心工作。25分钟之后休息5分钟，这5分钟可以去倒杯水、上个厕所，去翻翻其他书，这都可以，5分钟休息结束再进入下一个25分钟。
中午的时候，你当然可以在家里面做点东西吃，这是在家的好处，但也需要给自己设定好，12点到1点之间才可以做这件事情，这是你的休息时间。
吃完之后戴上口罩，出门走一走，稍微呼吸一下新鲜空气，舒展一下筋骨，这也挺重要的。
到了下午1点钟再回来上班，6点钟下班。下班之后，你就可以离开书房，或者你的电脑如果在餐桌上，就把电脑从餐桌上拿走，进入下班状态。你告诉自己，我下班了，这个时候才把身上正式的衣服换成家居服。
清晰地区分好工作和休息时间，这样远程工作，才会让你既有高效，又能劳逸平衡。如果公司里每个人都能做好这件事情，其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。
当年的非典影响了很多公司，但只有阿里巴巴破釜沉舟，化不利为有利，破茧成蝶，今天的武汉新型冠状病毒也影响到了众多的企业，我们当然不能坐以待毙，找点现金流业务，你同行也在趴着，说不定一个月后就能扩大地盘，这一轮扛住了，后面反而会很好，实体经济有一个报复性反弹的过程！
俗话说，留的青山在，不怕没柴少！
向当年的阿里巴巴学习，春节过后，继续在家办公，北上广等各大城市的办公室，就找人人office用一个虚拟办公室替代吧，相比实体的办公室，虚拟办公室拥有如下优势
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