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虚拟办公室是什么意思?

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tin 发表于 2019-11-23 16:13:46
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在一些大城市的繁华地段设立办公室,在高档的商务中心行政人员的工资,再加上配备办公桌、电脑等办公设备的成本,总成本至少翻一番。一种名为提供商务服务的“虚拟办公室”在国内多个城市悄然推出,很快,这种新型的行业模式便受到了商家的热捧。

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  虚拟办公室-出现背景

虚拟办公室

  一般来说,创业者首要面临的就是昂贵的办公费用。人们都知道,合适的办公场所对创业者的帮助无法取代,一是维持公司形象,二是有一个很好的工作氛围。但传统的办公室出租都是以房间为单位,符合条件的写字楼价格昂贵,一般的房间价格不菲也无法给客户一个良好的印象,而且一般来说自己置办传真、电话、办公家具等各类办公用品的价格也是新创业者一个很大的财务压力。虚拟办公室就能够克服这个困难,在大幅降低费用的同时,还能够业者享受到各种便利的服务、提升形象,把更多的精力投放到最能创造财富的事务上去。

  虚拟办公室就是具备办公室的特点而您不用支付任何办公租金,可以在任何地方办公的办公室,在欧美,香港,上海,北京,广州等发达国家和地区非常流行。每月仅需支付微薄的服务费,就将拥有高档写字楼地址,可以把它印在名片上,宣传资料上或发布在网站上。

  虚拟办公室-提供服务

  虚拟办公室服务的基本模式主要是提供以办公桌出租为核心的服务包,具体包括:商业地址、办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件、传真、代接电话、饮用水、保洁等,并且根据企业实际提供各类衍生适用的增值服务包。

  “虚拟办公室”最大的特点是为客户省钱省力省时间,为其提供办公桌椅、文件柜、会客室、代收信件传真、代接电话等办公室“打包”服务项目,还可以根据客户要求,提供上网、访客接待等附加服务。

  虚拟办公室由美国捷迪广告公司率先发起。该公司撤消了包括行政总监在内的所有办公室,职员只需要在公共办公室设一保管箱存放个人物品。在必要到公共办公室办公时,他们先在管理员处登记,由其分配电话、电脑并给每个人指定工作场地。对于很多企业来说,虚拟化背后的商业动机十分明确:要减少房地产开支、提高生产率、增加利润、参与国际竞争及改善顾客服务。

  虚拟办公室-适宜对象

  “虚拟办公室”的目标客户是起步阶段的企业或创业的大学生。“虚拟办公室”可以免去前期选址、租房的麻烦;创业大学生没有足够资金租房,但在洽谈业务时临时需要一个场所;还有一些公司总部在外地,要在异地设置一个分公司,需要一个写字楼的办公地址、办公电话、接听服务人员等,这些“虚拟办公室”都可以一一代劳。

  虚拟办公室-优势

  虚拟办公室给经济生活带来极大利益:首先,提高生产率.据调查,使用虚拟办公室可以使生产率提高15%-20%;其次,减少房地产开销,可减少40%-60%的费用;第三,减少办公硬件费用;第四,改进服务,因为更贴近顾客从而更能满足顾客需求;第五,雇员被授予更多更灵活的权限,满足雇员的心理需求;第六,减少雇员的交通、衣服花费,也减轻了城市交通的压力。

      在寸土寸金的商业城市,想要拥有一个上档次的办公室,一个月下来仅办公室租用费用就好几千元,加上办公设备、人员开支、办公费用等成本高昂。对于一些服务型的中小企业和一些初期创业者而言,“虚拟办公室”解决了他们的困局,对这一新生事物他们齐声叫好。



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